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案例 | 软实力,重新定义管理和标准——行业“领头羊”金诚信的一体化外包能力建设探秘

    一家矿山外包服务公司,向有色、黑色矿山提供工程建设、运营、设计等一体化的服务,在面临着矿业下滑的整体环境下,勇敢的走了出去。


     但凭什么走出去?如何更好的走出去?一直是金诚信重点思考的内容。其围绕着自身的核心能力,探索了一套独特的外包价值管理体系,管理好每一个工程建设,运营好每一座矿山。这涉及到多个方面的创新:首先基于每一个矿山项目进行独立核算,强化矿山项目的经营责任;同时,对于每一个项目单元,强化后端多项目下集中平台的力量,例如集中采购降低成本;而对于成本结构中重要的设备及备件,进行设备的规范化管理及备件的全程监控,后充分融合现阶段云、社交等技术。


    而这样的转变,也使这家企业成了“管理”和“标准”的输出者,这些软实力,重新定义了金诚信外包的核心竞争能力。

    金诚信矿业管理股份有限公司(以下简称金诚信)是一家集有色金属矿山、黑色金属矿山和化工矿山工程建设、采矿运营管理、矿山设计与技术研发等业务为一体的专业性管理服务企业。公司拥有矿山工程施工总承包一级资质和对外承包工程资格,控股子公司云南金诚信力合矿山工程设计院有限公司拥有冶金矿山工程专业设计甲级资质。金诚信股份于2015年6月30日在上海证券交易所主板挂牌上市。


    金诚信股份在境内外设有5家全资子公司、3家控股子公司、5家分公司及1家省级研发中心。公司拥有一支高素质、高水平的专业技术、管理人才队伍。发展至今,集团目前已拥有各类矿山施工、采矿设备及科研试验仪器4200余台(套),涵盖矿山井建、开拓、采准和回采等各个工序,并在北京、昆明和赞比亚设有无轨设备维修基地和备件供应中心,为公司大型化、深部化、无轨化、数字化、智能化、生态化矿山的规划、设计、建设、运营系统化服务能力的充分发挥提供坚实的装备保障,是我国目前拥有无轨设备和大型深竖井装备数量最多、种类最齐全的大型矿山开发服务企业之一。同时,金诚信股份现在境内外承担30多项大型矿山工程建设和采矿运营管理项目,其中百万吨级以上的采矿项目12项。


    金诚信股份以“人为业本,诚信立世,与时俱进,追求卓越”为企业精神,致力于打造具有国际竞争力和影响力的矿山运营管理企业;致力于成为国际知名、国内领先的安全矿山、生态矿山、数字矿山的规划者、研发者、设计者、建设者和管理者。

    一、重新定义自己


    随着矿业的蓬勃发展,金诚信面临市场竞争加剧的威胁,而企业间的竞争更多演变为信息化之间的较量,企业能否取得先机与信息化建设程度紧密关联起来;从内在环境分析,虽然位居国内矿山工程建设和外包运营类企业先进行列,但仍然面临如何持续发展,如何提升管理、如何提升核心竞争力的巨大挑战。面对诸多挑战,金诚信股份深刻认识到,持续深化信息化建设、打造数字矿山外包服务,是改变矿山外包企业现状,带动企业各项工作创新和升级的必然选择和重要突破口。


    同时,金诚信股份经过多年的快速发展,组织规模也快速增长,原有的南通金蝶软件K/3 WISE系统单组织、多个账套的解决方案已无法满足多地分子公司,多矿山的布局,多组织协作、集中管控等深层管理需求强烈。2014年开始,着手对原有系统替换,以满足信息系统对实体经营的需要。


    金诚信信息化系统替换的过程中,最为关注的重点是软件必须具备足够的开放性平台。让企业能够根据发展的需要,调整流程,优化结构,落实自身的核心竞争力的发展诉求,以满足公司在后续发展中出现的新的业务需求。矿业管理业务复杂,具有行业特殊性,任何一个通用软件都不能全部覆盖的个性化需求,系统必须具有好的架构、稳定开放的平台,易于扩展应用,流程整合,并且方便与第三方软件对接。通过标版产品和客开的组合方式,满足公司的当前和未来业务需求。

信息化路径
◆ 2004年依托南通金蝶软件K/3 WISE实现了财务的信息化管理、供应链的信息化管理
◆ 2014年9月为满足企业管理的深层需求,升级为南通金蝶软件K/3 Cloud
◆ 2014年10月 sHR人力资源系统上线,提升内部人员的内激性和组织能力建设。
◆ 2015年1月在南通金蝶软件K/3 Cloud支持下,多法人模式成功实现,财务、供应链成功上线,条码管理与库存管理成功对接,实现第三方设备管理与南通金蝶软件K/3 Cloud系统的集成
◆ 2015年3月实现sHR组织、人员与南通金蝶软件K/3 Cloud 系统的集成

    二、建设专业的“一体化”矿山外包服务商

    2.1 基于“矿山”的项目核算体系
    金诚信以矿山建设和运营管理、其中矿山设计为主业,分支机构30多个,下设多个分公司、事业部,和全资及控股公司,各类项目遍布国内外,需要为每个项目成立项目部,项目独立运营、独立核算。因而依据金诚信股份的组织架构,在系统的落地中,南通金蝶软件K/3 Cloud系统中构建了对应的项目核算组织。

    2.2 基于“设备”&“备件”的集中采购体系
    传统ERP制造业以构成产品的生产物资为主要采购对象,与传统ERP制造业不同,矿业公司的采购对象以设备和备件为主,业务复杂,标准ERP的采购管理功能不能满足公司业务需求。金诚信股份借助南通金蝶软件K/3 Cloud强大、开放的平台,打造了一个全新的采购管理平台,对标准采购管理功能加以改造,以基本业务单据为基础,进行功能调整,结合扩展的采购计划单、计划采购订单等单据,重塑符合自身业务特点的采购业务流程。

    此外,在金诚信,一些贵重物资,如备品备件,各项目部都会有一定的需求,但需求量不是很大,这些物资将由股份公司机关集中采购,构建集中采购体系。项目部提出采购申请,股份公司审批后,制定采购计划,如果股份公司库存物资满足需求,则将物资调拨至项目部,否则生成计划采购订单,安排采购。集中采购业务过程通过采购平台完成,采购分类为“集中采购”。采购完成入库,项目部需进行集采物资入库确认,将信息反馈给股份公司机关,并完成内部交易结算,落实项目经营责任。

    2.3 基于“移动平均法计价”的存货核算体系
    为了更准确更及时更真实的对于库存物料进行核算,金诚信各组织均采用“移动平均法”作为存货出库核算的计价方法,进而核算频度很高,几天甚至每天都会核算一次,物料的价格影响得以实时体现。从而真实反应各个组织的存货价值。

    2.4 基于兼容供应商备件编码的物料体系
    矿山施工开采设备备件种类繁多,备件由多家供应商供应,同样规格型号的备件对于供应商具有不同的备件号,采购时采用供应商的备件号。在南通金蝶软件Cloud系统中,对物料基础资料加以扩展,按供应商的备件号设立辅物料编码。通过客开的物料对照表,建立主物料编码与辅料编码的对照关系,主物料编码作为内部管理的备件唯一编码。

    2.5 基于条码的智能仓储执行系统
    仓储在金诚信公司的整个供应链中起着至关重要的作用。公司仓储物资品种多、数量大,其中贵重物资较多,物资流动频繁,仓储数据的及时和准确尤为重要。为提高仓储管理水平,降低管理费用,公司引入条码技术,对仓库的到货、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制库存水平。


    例如:备件的调拨过程,业务员填写计划调拨单,将备件从股份公司机关调拨至乌恰项目部,仓库作业人员依据计划调拨单办理实物的调拨。作业人员登陆手持设备,在操作主菜单上选择出库类型,将携带出日期、单据类型(调拨出库)、库存组织、往来组织、源单单号(对应的计划调拨单号)、领料部门、仓管员、领料人等信息 。确认后扫描备件的条码,计划调拨数量会自动弹出,按计划调拨数量在仓位上取相应备件,同时检查剩余库存数量。


    所需调拨备件全部扫描完成后,返回上一级。检查单据无误后在操作区选择提交,提交成功的单据进入南通金蝶软件K/3 Cloud系统中。

    2.6 基于全生命周期的设备管理(集成)
    矿山施工开采设备品种多、数量大、管理复杂,对设备的管理是日常业务的重要组成,金诚信通过第三方的设备管理软件实现设备的精细管控,业务涵盖设备管理的方方面面,为安全生产提供基础保障。


    其中基本设备管理包含从设备卡片录入、建立设备台账、资料的分类借阅管理,到设备的变动、报废、盘点、租赁管理。此外,维修维保管理包括故障维修、定期维修、润滑管理、大修管理、事故管理;提供设备日报表、设备三率统计、综合效率分析、设备完好率等多种报表。

    2.7 基于云之家公有云的移动办公
    金诚信股份通过云之家在公有云上实现移动业务流程审批。员工利用手机可随时完成发文、审批、报销、协作,让工作流程更简单、快捷;审批过程可随时发起讨论,流程催办、过程沟通、结果知会,提高工作效率;内部社区平台,促进员工间的沟通、联系、协作和信息共享。


    公司多项业务启用了流程审批,如采购计划审批、计划采购审批、费用报销审批等。员工在ERP中填写业务单据,发起审批流程,流程节点的相关人员可通过手机随时进行审批。

    客户感言


   不做信息化必然会被市场淘汰。


    通过南通金蝶软件K/3 Cloud 搭建了股份公司、子公司、研发中心、项目部之间一体化的信息管理平台;规范了多组织间的业务流程,实现高效协同;云之家移动办公,提高工作效率;优选行业软件,多软件集成,实现数据共享,保证了信息一致性、及时性、准确性,为管理者的决策提供高效、可靠依据。
       

    公司借助南通金蝶软件K/3 Cloud、设备精细管控平台与生产MES系统等软件结合,打造数字矿山,做到行业领先位置。

 

 

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